সিটিজেন চার্টার


গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

অধ্যক্ষের কার্যালয়

রাজশাহী পলিটেকনিক ইন্সটিটিউট, রাজশাহী

www.rpi.gov.bd

principal@rpi.gov.bd , rajpolytech@gmai.com

সিটিজেন চার্টার

 

কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (Strategic Objectives)

১. মানসম্মত কারিগরি বৃত্তিমূলক শিক্ষার ক্ষেত্রে প্রবেশগম্যতার (Access) উন্নয়ন ঘটানো

২. দেশীয় আন্তর্জাতিক শ্রমবাজারের উপযোগী দক্ষ মানব সম্পদ তৈরি করা

৩. কারিগরি বৃত্তিমূলক শিক্ষার সকল ক্ষেত্রে সাম্য সমতার নীতি প্রতিষ্ঠিত করা

৪. দেশের মহান স্বাধীনতা যুদ্ধের চেতনা সমৃদ্ধ ইতিহাস, ঐতিহ্য জাতীয় সংস্কৃতির সংরক্ষণ লালন করা

 

কার্যাবলি (Functions)

.ডিপ্লোমা ইজ্ঞিনিয়ারিং কোর্সের প্রশিক্ষণের সার্বিক গুণগত মান উন্নয়নের লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় নীতি বাস্তবায়ন প্রকল্প প্রস্তাবনা নিশ্চিত করা

.চাহিদা ভিত্তিক ডিপ্লোমা ইজ্ঞিনিয়ারিং কোর্সের শিক্ষণ নিশ্চিত করা

.শিক্ষকের জ্ঞান, দক্ষতা দৃষ্টিভঙ্গির উন্নয়ন ঘটানো

.জাতীয় আন্তর্জাতিক শ্রমবাজারের উপযোগী কারিগরি বৃত্তিমূলক শিক্ষার চাহিদা নিরুপন করা

.ডিপ্লোমা ইজ্ঞিনিয়ারিং কোর্সের প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে বিষয় ভিত্তিক শিক্ষক-কর্মচারীদের চাহিদা কেন্দ্রিক সেমিনার কর্মশালার আয়োজন করা

.শিক্ষকদের মান উন্নয়নের লক্ষ্যে চাহিদা ভিত্তিক শিক্ষক শিক্ষণ কর্মসূচি (ইন হাউজ এবং অন্যান্য) প্রণয়ন সম্পন্ন করা

.Gender Equity বাস্তবায়নকল্পে কারিগরি শিক্ষায় মহিলাদের উৎসাহিত করতে পরিবেশ সৃষ্টি এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে মহিলাদের সুযোগ-সুবিধা বৃদ্ধি

১০. শিক্ষকের জ্ঞান দক্ষতা এবং শিক্ষার্থীদের মান উন্নয়নের লক্ষ্যে বিভিন্ন প্রকল্প দেশীয় সংস্থার সাথে যোগাযোগ

১১. সেমিনার, সিম্পোজিয়াম ওয়ার্কশপসহ বিভিন্ন প্রকার কার্যক্রমের সাথে ইনস্টিটিউটের সম্পর্ক সৃষ্টি

১২. শিল্প কারখানার সাথে সম্পর্ক স্থাপনের মাধ্যমে ডিপ্লোমা সম্পন্নকারী শিক্ষার্থীদের কর্মসংস্থানের সুযোগ সৃষ্টি করা

১৩. বিভিন্ন জাতীয় দিবস উদযাপন, সামাজিক কর্মকান্ড, ধর্মীয় অনুষ্ঠানাদি, বাৎসরিক ক্রীড়া সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, রক্তদান বৃক্ষরোপণ কর্মসূচী সহ অন্যান্য পালন করা

১৪. প্রতিষ্ঠানের পরিচ্ছন্নতা নিরাপত্তা বজায় রাখা

১৫. ছাত্র-ছাত্রীদের নিয়মিত গাইডিং কাউন্সিলিং এর ব্যবস্থা গ্রহন করা

১৬. রাজস্বখাত এবং স্থানীয়ভাবে প্রাপ্ত বাজেটের ব্যবহার নিশ্চিত করা

১৭. নিয়মিত ইন্টারনাল মনিটরিং অডিট নিশ্চিত করা

১৯. স্থানীয় গণ্যমান্য ব্যক্তিগণের সাথে যোগাযোগ রাখা

২০. অধিদপ্তর নির্দেশিত কোয়ালিটি ম্যানুয়াল অনুসরন করা

২১. পরীক্ষার প্রশ্নপত্রের নিরাপত্তা নিশ্চিত রা

. পরিবেশ বান্ধব কার্যক্র নিশ্চিত রা

২৩. বিশেষ চাহিদা সম্পন্ন শিক্ষার্থীদের শিক্ষা সহজতর করবার জন্য বিভিন্ন ব্যাবস্থা গ্রহন

২৪. প্রতিষ্ঠানে বিশুদ্ধ পানি এবং স্বাস্থ্যসম্মত স্যানিটেশন ব্যবস্থা করা

২৫. শুদ্ধাচার বাস্তবায়ন করা

২৬. নৈতিকতা বাস্তবায়ন করা

২৭. শিক্ষার্থীদের মাঝে দেশপ্রেম এবং মূল্যবোধ উন্নতকরনের জন্য বিভিন্ন প্রকার ব্যবস্থা গ্রহন

 

 

‡mevmg~nt

নং

 

সেবার নাম

 

সেবা প্রদান প্রদত্তি

 

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রাপ্তিস্থান

 

সেবার মূল্য

পরিশোধ দ্ধতি

সেবা প্রদানের সময়সীমা

(কার্য দিবস)

দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীর নাম, পদবী ফোন/মেইল

ভর্তি/পুনঃভর্তি/বদলীতে ভর্তি/ছাড়পত্র সংক্রান্ত কার্যক্রম

কাশিঅ ও বাকাশিবো বিধি অনুযায়ী

 

কাশিঅ ও বাকাশিবো নির্দেশনা অনুযায়ী

 

কাশিঅ ও বাকাশিবো নির্ধারিত

কাশিঅ ও বাকাশিবো নির্ধারিত

. একাডেমিক ইনচার্জ

. রেজিস্ট্রার

সেমিস্টার প্ল্যান/বর্ষপঞ্জি প্রস্তুত ও বিতরণ

হার্ড কপি ও সফট কপি প্রদান

. একাডেমিক ইনচার্জ

.সংশ্লিষ্ট শিক্ষক

-

ক্লাস শুরুর ১ম সপ্তাহের মধ্যে

. একাডেমিক ইনচার্জ

.সংশ্লিষ্ট শিক্ষক

স্টুডেন্ট আই, ডি কার্ড প্রস্তুত ও বিতরণ

 

ভর্তিকৃত ছাত্র/ছাত্রীদের তথ্যের ভিত্তিতে

সংশ্লিষ্ট টেকনোলজি/রেজিষ্ট্রার সেকশন

কাশিঅ ও বাকাশিবো নির্ধারিত

ক্লাস শুরুর ১ম সপ্তাহের মধ্যে

 

.রেজিষ্টার সেকশন

.সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধান

রেজিষ্টেশন সম্পাদন ও বিতরণ

ভর্তিকৃত ছাত্র/ছাত্রীদের তথ্যের ভিত্তিতে

রেজিষ্ট্রার

কাশিঅ ও বাকাশিবো নির্ধারিত

বাকাশিবো হতে প্রাপ্তির ১ম সপ্তাহের মধ্যে

. একাডেমিক ইনচার্জ

. রেজিস্ট্রার

মন্ত্রণালয়, কাশিঅ, বাকাশিবো বা চাহিত তথ্য প্রদান

-

-

-

নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে

 

. একাডেমিক ইনচার্জ

. রেজিস্ট্রার

. প্রধান সহকারী

ওয়েব সাইট হালনাগাদকরন

-

-

-

-

আইসিটি সেল /প্লেসমেন্ট সেল

বিভিন্ন বৃত্তির তথ্য প্রদান

 

স্টেপ/বাকাশিবো তথ্য

 

ব্যাংক একাউন্ট ও স্বাক্ষর সম্বলিত প্রমাণপত্র

 

বিনামূল্যে

 

তালিকা প্রাপ্তির পরবর্তী ১৫ দিনের মধ্যে

. সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধান

. রেজিষ্টার সেকশন

. হিসাব শাখা

পরীক্ষার বিজ্ঞপ্তি, ফলাফল প্রকাশ ও সংরক্ষণ

 

নোটিশ/ওয়েব সাইট

 

বাকাশিবো তথ্য অনুযায়ী

 

বিনামূল্যে

 

বাকাশিবো নির্ধারিত সময়ের মধ্যে

 

. একাডেমিক ইনচার্জ

. রেজিস্ট্রার

নম্বরপত্র প্রস্তুত ও বিতরণ

 

-

সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধান

 

বাকাশিবো নির্দেশনা অনুযায়ী

 

ফলাফল প্রকাশের ১ সপ্তাহের মধ্যে

 

. একাডেমিক ইনচার্জ

.সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় প্রধান

১০

বার্ষিক প্রতিবেদন প্রস্তুত বিতরণ

-

সংশ্লিষ্ট টেকনোলজি

 

-

অর্থ বৎসর শেষ হওয়ার ১ মাসের মধ্যে

. মো: আসিফ ইকবাল

. হিসাব শাখা

১১

দরপত্র দলিল প্রস্তুত বিতরণ ও সংরক্ষণ

 

-

পিপি আর-২০০৮ অনুযায়ী

 

কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত

 

ব্যাংক/হিসাব শাখা

বিজ্ঞপ্তি অনুাযায়ী

. প্রধান সহকারী

.স্টোরকিপার

১২

সরবরাহকারীর বিল প্রদান/জামানত ফেরত

 

লিখিত আবেদন

 

দরপত্র বিজ্ঞপ্তি/কার্যাদেশের শর্ত অনুযায়ী

হিসাব শাখা

বিনামূল্যে ব্যাংক চেক

 

আবেদন প্রাপ্তির পর ০৭ দিন

 

হিসাব শাখা

১৩

অডিট আপত্তি বিষয়ক কার্যাবলী

 

-

মন্ত্রণালয়/অডিট অধিদপ্তর কর্তৃক নির্ধারিত

বিনামূল্যে

 

পত্র প্রাপ্তির ০৭ দিনের মধ্যে

. প্রধান সহকারী

. হিসাব শাখা

১৪

প্রত্যয়নপত্র ও অন্যান্য সনদ প্রস্তুত ও বিতরণ

 

লিখিত আবেদন ও ফি জমা প্রদান

 

টাকা জমা দানের রশিদ, রেজিষ্ট্রার সেকশন

 

মন্ত্রণালয়, কাশিঅ, বাকাশিবো নির্ধারিত

ব্যাংক/হিসাব শাখায়

ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রাপ্তির ০৩ দিনের মধ্যে

 

রেজিস্ট্রার সেকশন

১৫

সম্মানী/বিল/অগ্রীম প্রদান ও সমন্বয়

-

-

-

-

হিসাব শাখা

১৬

ছুটি, শ্রান্তি বিনোদন ও চাকুরী সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী

-

-

-

-

প্রধান সহকারী

১৭

অভ্যন্তরীন/বৈদেশিক শিক্ষণ

-

-

-

-

প্রধান সহকারী

১৮

শিক্ষার্থীদের সকল সহায়তা প্রদান

-

-

-

-

সংস্লিষ্ট বিভাগীয় গাইড শিক্ষক

১৯

কেরিয়ার গাইডেন্স

-

-

-

-

প্লেসমেন্ট সেল

২০

আইসিটি সাপোর্ট সেন্টারের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান ও অন্যান্য স্থানীয় দপ্তর এর আইসিটি সমস্যা সমাধানে সহায়তা

-

প্রতিষ্ঠান কর্তৃক নির্ধারিত

-

-

আইসিটি সাপোর্ট সেন্টার